Software Akuntansi – Penggunaan software akuntasi sangat diperlukan oleh perusahaan-perusahaan baik itu perusahaan besar ataupun perusahaan kecil supaya lebih mempermudah melakukan proses-proses akuntansi contohnya penjurnalan, laporan keuangan, penyusunan daftar gaji, laporan laba rugi dan lain-lain.
Didasari maraknya penggunaan software akuntansi ini, pengembang software berlomba-lomba untuk memberikan software yang terbaik untuk perusahaan-perusahaan itu. Software yang ada juga semakin berkembang pesat dan juga semakin mudah digunakan. Berikut ini adalah software akuntansi yang lazim digunakan antara lain:
- MYOB
- Quick Book Enterprise Edition
- Accurate
- Zahir Accounting
Tiap-tiap software mempunyai kelebihan dan kekurangan. Kita akan membahas hal tersebut untuk bisa membandingkan manakah software akuntansi yang terbaik dari 4 software di atas.
- MYOB
MYOB (Manage Your Own Business) adalah software akuntansi buatan Australia. Software ini banyak sekali dipakai di Indonesia, bahkan sudah menjadi materi wajib untuk siswa SMK atau mahasiswa Akuntansi, lembaga kursus untuk materi komputer Akuntansi
Kekurangan:
1. Database MYOB adalah database yang dikunci.
- MYOB adalah software buatan luar negeri sehingga tidak terdapat feature perpajakan di dalamnya.
3. Tidak adanya module fixed assets.
4. Kelemahan Multi Warehouse yang bisa mengakibatkan pengelolaan atas barang relatif sulit dikelola di MYOB.
5. MYOB tidak bisa digunakan untuk mengelola perusahaan dengan sistem multi company.
Kelebihan:
1. Easy of use.
2. Accounting Power atau dalam artian software MYOB sudah cukup lama dikembangkan dan selalu mengeluarkan perbaikan release.
3. Feature Job dan Category yang bisa digunakan untuk pengelolaan proyek.
4. Proses instalasi dan juga maintenance yang murah.
5. Tenaga kerja yang mengetahui dan paham MYOB cukup banyak ditemui di pasar.
6. Bisa digunakan untuk memantau 3 tahun untuk periode pembukuan.
7. Nilai investasi yang murah.
8. Jangka waktu yang relatif cepat.
- Quick Book 5.0 Enterprise Edition
Software ini mempunyai 3 versi, antara lain:
– Manufacturing and Whole Sale Edition
– Accountant Edition
– Contractor Edition
Quickbook ini kurang dikenal oleh masyarakat Indonesia, padahal software ini mempunyai fungsi dan fitur yang komplet.
Kelebihan:
- Software ini memiliki fitur multi user
- Memiliki fitur multi currency.
- Tampilan yang menarik, disertai tutorial dalam bentuk pdf dan video.
- Format laporan sangatlah lengkap dengan grafik dan hasil analisa.
- Fungsi reminder, multi departemen, multi gudang, multi cabang dengan fasilitas sinkronisasi yang powerful
- Software ini akan maksimal jika disinkronisasikan dengan Quickbook Point of Sale dan Quick Book Asset Manager.
- Laporan dan form yang sudah diinput dapat diekspor Microsoft Office dan PDF.
- Form dan laporan dapat diatur sesuai kebutuhan.
- Digit angka yang lebih banyak sehingga dapat digunakan pada perusahaan besar.
Kekurangan
- Untuk keperluan analisa bisnis, keuangan dan juga akuntansi hampir tidak mempunyai kekurangan. Hanya keterbatasan bahasa karena tutorial belum ada dalam bahasa Indonesia.
- Accurate 3.3.0
Accurate 3.3.0 versi bahasa Indonesia adalah software adaptasi dari Accurate International. Tampilan yang sederhana namun elegan dengan banyaknya pilihan skin sehingga terkesan lebih modern dan untuk menghilangkan kejenuhan karena skin bisa diganti-ganti.
Kelebihan:
- Kelebihan ada pada segi bahasa, sehingga lebih mudah dipelajari.
- Kemampuan modifikasi form dan juga laporan.
- Support dengan sistem perpajakan di Indonesia.
- Multiuser, multi departemen, multi gudang, multi proyek serta multi currency.
- Laporan yang sudah dibuat bisa diekspor ke format Microsoft Excel, Notepad dan PDF.
- Mendukung reminder dan email.
Kelemahan:
- User hanya dapat login sebagai supervisor.
- Hanya dapat membuka database di hard disk lokal.
- Tidak mendapatkan keistimewaan berupa adanya potongan harga atau major upgrade.
- Tidak dapat migrasi.
Zahir Accounting merupakan software akuntansi keuangan yang terbaik, penuh inovasi yang berbeda dengan software akutansi yang lainnya.
Kelebihan:
a. Mudah digunakan oleh orang non Akuntan
b. Desain user interface menarik
c. Faktur dan laporan bisa di desain
d. Laporan bisa diemail dan di export ke berbagai macam format
e. Memakai database client server
f. Fasilitas dan kapasitas bisa dipilih sesuai kebutuhan
g. Berbagai grafik dan analisa bisnis yang interaktif
h. Laporan bisa diklik untuk melihat detail transaksi
Kelemahan:
a. Harga lisensi yang mahal
b. Tidak bisa secara otomatis menghitung biaya per jam, per buruh dan biaya2 lain.
c. Hanya mempunyai satu mata uang.